Các bác giúp em vụ này với ạ!!!
Tình hình là em mới kiêm nhiệm lĩnh vực BHXH của công ty. Tuy nhiên khi làm em mới thấy là có 1 số nhân viên chưa được báo tăng, giảm đúng thời điểm, đặc biệt là không báo giảm thai sản cho 1 đồng chí nữ.
Vì vậy tháng 5 vừa rồi em có liên hệ với cán bộ phụ trách đơn vị tại BHXH Thanh Xuân để xin truy thu, thoái thu BHXH nhằm làm đảm bảo đúng chế độ cho nhân viên.
Thế nhưng lại được trả lời là quy định BHXH năm 2012 không được phép truy thu, truy giảm nữa. Mà em đọc quyết định 1111 là có được truy thu.
Bác nào nhiều kinh nghiệm làm việc về BHXH cho em lời khuyên xử lý tình huống này với.
Em chân thành cảm ơn nhiều nhiều ạ.

Theo như mình làm hồi giờ, ở HCM nha, thì năm 2011 thì ko được truy thu, thoái thu quá 3 tháng. Nhưng sang năm 2012 thì lại bỏ quy định này, bạn tăng giảm lùi bao nhiêu tháng cũng được.
Bạn phải cãi với CB phụ trách đó, đồng thời mang cái qđ 1111 đó ra là ok

Bạn hoàn toàn được truy thu và thoái thu với những trường hợp không báo tăng hoặc báo giảm.
Thủ tục cần bao gồm:
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT ( mẫu D02TS)
- Bảng lương, bảng công của thời gian cần truy thu/thoái thu đối với những trường hợp chưa báo tăng/ giảm kịp;
- Văn bản đề nghị ( D01-BTS);
- Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động và báo giảm thẻ , sổ BHXH ( đối với trường hợp thoái thu);
- Hợp đồng lao động, tờ khai tham gia NHXH mẫu A01-TS ( với trường hợp truy thu)
Trên đây là những thủ tục mình vẫn làm tại địa bàn mình cho những trường hợp thoái thu, truy thu. Hi vọng có thể giúp ích được cho bạn phần nào.

Gửi Tote
Theo Qui định ban hành kèm theo quyết định 1111 thì cơ quan, công ty được phép truy thu trong một số trường hợp như :
1. vi phạm luật BHXH (ký HĐLĐ 3 tháng trở lên nhưng ko báo tăng; Nghỉ thai sản nhưng ko báo giảm...)
2. Chưa điều chỉnh mức lương phù hợp với mức lương mới của nhà nước (Tăng lương cơ bản đặc biệt là tăng lương tối thiểu đối với các DN)
.....
Với những lỗi hiển nhiên như trường hợp TS, mức đóng theo lương tối thiểu tăng thì bạn hoàn toàn có thể làm truy thu, truy giảm với cơ quan bảo hiểm. Tuy nhiên, có những lỗi hoàn toàn do nhân viên công ty bạn làm thiếu, làm chưa đúng thì bạn phải có công văn trình bày và phải có lý do hợp lý thì bên bảo hiểm họ mới cho phép truy thu hoặc truy giảm. Việc này bạn phải làm việc với phòng một cửa hoặc quản lý thu BHXH của công ty bạn để có được sự hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ đúng qui định (Bạn xem mục 5 Điều 24 trong Qui định Quản lý thu BHXH, BHYT, quản lý sổ bảo hiểm và thẻ BHYT ban hành kèm theo Quyết định 1111.
Vì có mục 5 điều 24 này, bạn nên khéo léo trong giao tiếp và có cách tiếp cận hợp lý đối với bộ phận một cửa và quản lý thu BHXH của công ty bạn tại cơ quan BHXH nơi bạn đang làm việc.
Riêng về đồng chí nữ nghỉ TS bên bạn: Nếu bên công ty bạn có làm hồ sơ hưởng chế độ thai sản cho họ thì đương nhiên trên phần mềm của cơ quan BHXH họ đã tự động giảm và trừ đúng 4 tháng nghỉ TS tính từ tháng cô ấy sinh con. Nếu họ không yêu cầu bạn làm lại thì Bạn không cần làm lại đối chiếu mẫu D02-TS nữa vì theo mẫu ban hành kèm theo QĐ 1111 này thì quản lý thu BHXH bên công ty bạn sẽ làm đối chiếu và gửi về cho bên công ty bạn.
Mình có một vài ý kiến góp ý với bạn.
Chúc bạn sớm giải quyết ổn thỏa việc này.

Cảm ơn bi_ma2 và chuhuong nhiều nhé. Mình đã làm được rồi với đầy đủ các thủ tục nêu trên. Thời gian tối đa được truy thu, truy giảm là 3 tháng. May mắn là mình cũng chỉ cần như vậy.

Chào bạn !
Bạn nên làm theo quy định. Cơ quan BHXH không giải quyết thì phải có văn bản trả lời. Bạn cầm văn bản đó lên gặp GIÁM ĐỐC BHXH nơi bạn tham gia để nói chuyện. Bạn sẽ thấy có kết quả thôi. Ở Hà Nội bạn chắc nhũng nhiễu lắm. Chứ ở TP. HCM mình thì rất thỏa mái.
Chúc bạn vui vẻ !