Các bước thiết lập hệ thống lương Tuỳ Chọn

[hieuvp]

Lựa chọn được một hệ thống lương thích hợp là vấn đề rất quan trong đối với bạn. Có 4 bước cho việc thiết lập một hệ thống lương, đó là:

1. Phân tích công việc

2. Đánh giá công việc: Bản chất của việc đánh giá công việc là đo lường giá trị và tầm quan trọng của mỗi loại hình công việc liên hệ với các công việc khác trong công ty nhằm mục đích xác định mức lương và mức độ chênh lệch về lương. Giá trị của công việc được xác định dựa vào cả điều kiện bên trong và bên ngoài. Đánh giá công việc quan tâm đến công việc, chứ không phải con người thực thi công viêc đó. Mục tiêu của đánh giá công việc bao gồm:
* Sắp xếp các vị trí vào các nhóm thích hợp
* Cân đối giữa các nhân viên mới, khuyến khích nhân viên
* Tạo sự linh hoạt hợp lý trong việc phù hợp với những thay đổi trong hệ thống chi trả
* Tạo lập một hệ thống kế toán và ngân sách cho công tác nhân sự
* Bảo đảm là việc trả lương giữa các hệ thống khác nhau không vuợt khỏi các mức quy định

Quá trình đánh giá công việc bao gồm:

* Lựa chọn công việc được xếp loại
* Cung cấp bản mô tả công việc
* Lựa chọn người đánh giá
* Sử dụng phương pháp xếp loại
* Đưa ra bản hướng dẫn áp dụng cho các mức xếp loại khác nếu không có tiêu chí riêng
* Xếp loại công việc (sử dụng một trong những phương thức khác nhau)
* Tổng hợp việc xếp loại

3. Xếp loại công việc: Xếp loại công việc là quá trình phân loại các nhóm công việc thành các loại lao động theo mức độ quan trọng của năng lực và các yêu cầu về kiến thức cơ bản của họ. Phân loại các nhóm công việc riêng rẽ mà yêu cầu kiến thức giống nhau được gọi là phân loại công việc.

4. Định giá cho công việc – thiết lập mức lương. Đây là quá trình xác định cho mỗi mức lương, đưa ra một sự khác biệt về tiền lương một cách hợp lý: khác biệt về các yêu cầu về khả năng, về kiến thức, khác biệt trong việc thực thi và độ tin cậy của các cá nhân. Để thực hiện định giá cho công việc, ban cần xem xét những nhân tố dưới đây:
* Cạnh tranh về lương
* Các yêu cầu về mặt pháp lý
* Chi phí cho cuộc sống
* Năng suất lao động
* Khả năng chi trả
* Các nhân tố phi kinh tế như là thâm niên công tác

Để thiết lập một hệ thống lương thích hợp, bạn cần:

* Chấp nhận một thực tế là sẽ có chi phí đi kèm
* Tránh được phần lớn các vấn đề tiềm ẩn với cách tiếp cận có hệ thống, vào thời điểm thích hợp
* Có sự tham gia của đội ngũ nhân viên hoặc đại diện từ phía họ càng nhiều càng tốt, thường là thông qua buổi trao đổi nhóm làm việc
* Xem xét lại những lý do dẫn đến những thay đổi và tìm lời khuyên từ bên trong và bên ngoài công ty . Nếu cần có thể tìm lời khuyên từ các chuyên gia
* Không loại bỏ hệ thống hiên tại – tổ chức các buổi thảo luận để giúp tổ chức duy trì những điểm tốt và thay đổi những gì chưa tốt
* Xác định hệ thống mới nào cần được thực hiện – nó có mối liên hệ với mục tiêu tổng thể của công ty như thế nào?
* Xem xét hệ thống mới nào là phù hợp nhất đối với tổ chức, bao hàm cả có và không có sự thay đổi
* Những thay đổi đối việc chi trả làm cho nhân viên lo lắng, vì vậy một hệ thống mới cần đơn giản và có được sự đồng thuận của đội ngũ nhân viên và đại diện của họ
* Chuẩn bị các bước cẩn thận bằng các chỉ dẫn tường tận cho đội ngũ nhân viên và bộ phận quản lý. Tìm ra bất ký thay đổi gì đối với sự chênh lệch về lương và tính tương đối.


Tổng hợp.


Pour moi, je n'ai qu'un besoin, celui de réussir.

[tanga]

Mình cũng đang chuẩn bị làm Thang bảng lương, Bạn đã viết thành công rồi thì có thể chi tiết hơn cho mọi người tham khảo được ko?
Cám ơn bạn rất nhiều!

[Nguyen Hoang Tu]

Mình cũng đang chuẩn bị làm Thang bảng lương, Bạn đã viết thành công rồi thì có thể chi tiết hơn cho mọi người tham khảo được ko?
Cám ơn bạn rất nhiều!

anh, chị có thể share kinh nghiệm hoặc template duoc ko ạ?
cảm ơn anh chị.

[Hoài Không]

Chào các bạn,
Mình thấy rất nhiều bạn quan tâm đến việc đổi mới tiền lương tại doanh nghiệp. Mình xin tóm tắt lại các bước mà mình thường làm khi đi tư vấn set up lại hệ thống tiền lương cho DN.

CODE

Các bước tiến hành xây dựng hệ thống tiền lương 3P (Position, Person, Performance) bao gồm:
- Thu thập số liệu tiền lương hiện tại;
- Khảo sát thực trạng về hệ thống tiền lương;
- Tiến hành phỏng vấn một số chức danh chính;
- Xử lý dữ liệu và viết báo cáo thực trạng hệ thống;
- Xây dựng bảng tiêu chuẩn và yêu cầu công việc phục vụ định lượng công việc;
- Xây dựng bảng hỏi định lượng công việc và thang điểm chấm (các tiêu chí trả lương theo Position);
- Tiến hành đánh giá giá trị công việc;
- Xây dựng thang bảng lương (trả lương theo position);
- Đề xuất kết cấu thu nhập
- Đề xuất các mức phụ cấp
- Đề xuất quy chế tiền lương
- Đề xuất bổ nhiệm ngạch bậc (theo từng cá nhân hay yếu tố Person)
- Đề xuất quy trình và tiêu chuẩn đánh giá mức độ hoàn thành công việc và trả lương theo thành tích (Performance)
- Hội thảo công bố chính sách tiền lương mới – lấy ý kiến góp ý;
- Sửa chỉnh và ban hành quy chế tiền lương;
- Vận hành – điều chỉnh.

LQ

[Khách_phukhuanvac_*]

Các bước chính để xây dụng một hệ thống thang bảng lương

Bước 1: Đọc mô tả công việc các chức danh
Bước 2: Xác định các tiêu chí chấm điểm công việc
Bước 3: Xác định thang điểm các tiêu chuẩn
Bước 4: Chấm điểm các công việc
Bước 5: Xác định số ngạch
Bước 6: Xác định số bậc
Bước 7: Hình thành thang bảng lương

[Trần Tuấn Dũng]

Các bước chính để xây dụng một hệ thống thang bảng lương

Bước 1: Đọc mô tả công việc các chức danh
Bước 2: Xác định các tiêu chí chấm điểm công việc
Bước 3: Xác định thang điểm các tiêu chuẩn
Bước 4: Chấm điểm các công việc
Bước 5: Xác định số ngạch
Bước 6: Xác định số bậc
Bước 7: Hình thành thang bảng lương

Anh có thể cho em một file cụ thể được không? Hệ số lương xác định khó quá. Thanks

[Nguyen Hoang Tu]

các bác ơi, cho em hỏi với ạ, Nếu như thiết lập bảng lương cho nhân viên thì sẽ đăng ký với sở Lao động xã hội hay ở đâu ạ? các bác có ai đã từng làm việc này ko? chỉ cho em cách với ạ, em đang thiết lập bảng lương mà khó quá, còn thủ tục đăng ký nữa ạ.
công ty em là công ty Cổ Phần, vậy hệ thống lương thế nào cho tốt vậy các bác? các bác có kinh nghiệm thì có thể chỉ cho em một số phương pháp phân thích các bảng lương của Nhà nước và Liên doanh và cổ phần để em tìm ra bảng lương tối ưu cho công ty em đc ko ạ?
cảm ơn sự giúp đỡ của các bác ạ/.

thanks

[Phoenix]

Anh có thể cho em một file cụ thể được không? Hệ số lương xác định khó quá. Thanks

Hệ số lương muốn xác định thì căn cứ vào ngạch và số bậc để tạo bảng. Còn dùng hệ số bao nhiêu thì cần phải làm việc với bộ phận kế toán (quản trị tài chính) cho chi tiết vì nó ảnh hưởng rất nhiều bởi tài chính.

Giả sử bạn xây dựng:

- Công ty có 3 ngạch thành viên ( bao gồm nhiều chức danh)
- Xây dựng 10 bậc lương

----> Chênh lệch giữa các bậc lương bao nhiêu, ngạch lương bao nhiêu phải ngồi tính tiêu chuẩn của các chức danh + hệ số chênh lệch giữa mỗi bậc lương (phải xem vòng quay tài chính, khả năng tăng trưởng tài chính - dự báo cho các năng tăng bậc lương, chính sách nhân sự của công ty).

Có Công ty xác định chênh lệch giữa mỗi bậc lương 20% (tức là thâm niên cao thì lương càng cao). Có công ty xác định chênh lệch hệ số lương giữa các ngạch và chức danh cao để khuyến khích thành viên phấn đấu và ghi nhận giá trị cống hiến của chức danh quản lý so với thừa hành.

Ví dụ:
Ngạch thừa hành, chức danh trợ lý có hệ số 1.5 (trên lương cơ bản chung)
Ngạch quản lý, chức danh trưởng nhóm có hệ số 4.5 (trên lương cơ bản chung)


Xây dựng bảng lương để nộp cơ quan quản lý duyệt thì không khó. Nhưng xây dựng bảng lương thực sự vừa đảm bảo tính chiến lược, vừa đảm bảo chính sách nhân sự, vừa đảm bảo an toàn tài chính là việc không dễ làm và không thể 1 người làm. Tối thiểu bạn phải mất 01 tháng tập trung toàn lực để nghiên cứu và xây dựng. Có công ty phải xây dựng và hoàn thiện dần dần trong vài năm.

Lương của chuyên gia tư vấn phân tích và xây dựng bảng lương cho doanh nghiệp có thể bằng lương hệ số 1 của tất cả các chức danh trong bảng lương cộng lại.

[Phoenix]

các bác ơi, cho em hỏi với ạ, Nếu như thiết lập bảng lương cho nhân viên thì sẽ đăng ký với sở Lao động xã hội hay ở đâu ạ? các bác có ai đã từng làm việc này ko? chỉ cho em cách với ạ, em đang thiết lập bảng lương mà khó quá, còn thủ tục đăng ký nữa ạ.
công ty em là công ty Cổ Phần, vậy hệ thống lương thế nào cho tốt vậy các bác? các bác có kinh nghiệm thì có thể chỉ cho em một số phương pháp phân thích các bảng lương của Nhà nước và Liên doanh và cổ phần để em tìm ra bảng lương tối ưu cho công ty em đc ko ạ?
cảm ơn sự giúp đỡ của các bác ạ/.

thanks

Nếu không yêu cầu cao, bạn có thể lên Phòng lao động xin một bản mẫu về và làm theo.

[Khách_phukhuanvac_*]

Anh có thể cho em một file cụ thể được không? Hệ số lương xác định khó quá. Thanks

Bạn có thể PM cho mình mình sẽ gửi thông tin cung nhu một số file hướng dẫn cụ thể cách thức xây dụng thang bảng lương theo phương pháp chấm điểm, ngạch bậc..qua mail cho bạn.

[Nguyen Duy Kym]

Bạn có thể PM cho mình mình sẽ gửi thông tin cung nhu một số file hướng dẫn cụ thể cách thức xây dụng thang bảng lương theo phương pháp chấm điểm, ngạch bậc..qua mail cho bạn.

Mình sưu tầm được mẫu thang bảng lương cho các bạn hình dung. Đây chỉ là một mẫu rất đơn giản
Việc hình thành thang bảng lương cần có những kiến thức nhất định, không chỉ đơn giản là làm để đối phó.

Các bạn nên tham khảo thêm các ý kiến trên. Đặc biệt là hệ thống thang bảng lương nên chú ý đến sơ đồ tổ chức, bản mô tả công việc, hệ thống đánh giá công việc, ...... Các cơ bản về C&B nếu nắm vững sẽ làm rất dễ dàng, nhưng nếu bạn chỉ làm theo 1 khuôn mẫu sẽ gây cho chính các bạn các rắc rối khi cần phải giải quyết các chế độ.

1 cách thức tốt hơn, để tạo tính mểm mỏng và thích hợp cho khung bảng lương (vì khung thì phải cứng rồi) là các vận dụng hệ thống phụ cấp linh hoạt nhưng nên thống nhất, để từ đó tạo ra một hệ thống lương phù hợp và sát với thực tế, thị trường và công việc của nhân viên.

Chúc các bạn thành công

NDK

Tài liệu đính kèm(s)

 Nhan_su___thang_luong.rar ( 51.84k ) Số lượng tải: 5213

 

[Nguyen Hoang Tu]

Mình sưu tầm được mẫu thang bảng lương cho các bạn hình dung. Đây chỉ là một mẫu rất đơn giản
Việc hình thành thang bảng lương cần có những kiến thức nhất định, không chỉ đơn giản là làm để đối phó.

Các bạn nên tham khảo thêm các ý kiến trên. Đặc biệt là hệ thống thang bảng lương nên chú ý đến sơ đồ tổ chức, bản mô tả công việc, hệ thống đánh giá công việc, ...... Các cơ bản về C&B nếu nắm vững sẽ làm rất dễ dàng, nhưng nếu bạn chỉ làm theo 1 khuôn mẫu sẽ gây cho chính các bạn các rắc rối khi cần phải giải quyết các chế độ.

1 cách thức tốt hơn, để tạo tính mểm mỏng và thích hợp cho khung bảng lương (vì khung thì phải cứng rồi) là các vận dụng hệ thống phụ cấp linh hoạt nhưng nên thống nhất, để từ đó tạo ra một hệ thống lương phù hợp và sát với thực tế, thị trường và công việc của nhân viên.

Chúc các bạn thành công

NDK

ÔI, CẢM ƠN BÁC DUY KYM RẤT NHIỀU,
CHÚC BÁC THÀNH CÔNG

[Khách_khanhlinh81_*]

Mình sưu tầm được mẫu thang bảng lương cho các bạn hình dung. Đây chỉ là một mẫu rất đơn giản
Việc hình thành thang bảng lương cần có những kiến thức nhất định, không chỉ đơn giản là làm để đối phó.

Các bạn nên tham khảo thêm các ý kiến trên. Đặc biệt là hệ thống thang bảng lương nên chú ý đến sơ đồ tổ chức, bản mô tả công việc, hệ thống đánh giá công việc, ...... Các cơ bản về C&B nếu nắm vững sẽ làm rất dễ dàng, nhưng nếu bạn chỉ làm theo 1 khuôn mẫu sẽ gây cho chính các bạn các rắc rối khi cần phải giải quyết các chế độ.

1 cách thức tốt hơn, để tạo tính mểm mỏng và thích hợp cho khung bảng lương (vì khung thì phải cứng rồi) là các vận dụng hệ thống phụ cấp linh hoạt nhưng nên thống nhất, để từ đó tạo ra một hệ thống lương phù hợp và sát với thực tế, thị trường và công việc của nhân viên.

Chúc các bạn thành công

NDK
-------------------------------
Theo mình biết cũng tùy loại doanh nghiệp để áp dụng trả lương theo hệ số hay không.

Để thiết lập một thang bảng lương không áp dụng trả theo hệ số:
Trước hết bạn phải có cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty, bản mô tả công việc của từng vị trí, từng bộ phận, bạn nên nhóm các vị trí tương đương với nhau.
Tìm hiểu thị trường lao động và mức cạnh tranh với các công ty tương đương với công ty bạn hiện nay.
Tùy theo tình hình thực tế và triển vọng của công ty.
Đề xuất thang bảng lương, cần sự đóng góp của phòng Tài chính kế toán và ban điều hành công ty.
Mình có sưu tầm mẫu thang bảng lương của một công ty cổ phân với quy mô vừa. Nếu ai muốn tham khảo PM theo nick YM: tongkhanhlinhhd mình sẽ gửi cho.

Chúc các bạn thành công!

[hongvan1518]

Có anh chị em nào có mẫu thang bảng lương dành cho Công ty 100% vốn nước ngoài, quy mô nhỏ (dưới 10 người) không thì giúp em với. Em mới tập tành công tác nhân sự nên cái gì cũng thiếu thốn nên rất cần sự trợ giúp của mọi người. Em xin cảm ơn trước ạ.

[cungbaokhanh]

Có anh chị em nào có mẫu thang bảng lương dành cho Công ty 100% vốn nước ngoài, quy mô nhỏ (dưới 10 người) không thì giúp em với. Em mới tập tành công tác nhân sự nên cái gì cũng thiếu thốn nên rất cần sự trợ giúp của mọi người. Em xin cảm ơn trước ạ.

Cty mình là công ty 100% vốn nước ngoài, mình củng vừa xây dựng xong thang bảng lương cho công ty điều chình mức tối thiểu từ 900.000 lên 1.080.000.
Nhưng không biết bạn là công ty xây dựng hay là công ty thương mại! nếu bạn muốn hỏi thì có thể pm cho mình.
Thật ra cách xây dựng thang bảng bảng lương củng không đến mức khó lắm vấn đề là bạn phải nắm đựoc những bước cơ bản mà các anh chị đã nói! ngoài ra bạn cần chú ý các điểm sau đây
+ Thu nhập hiện tại đang được hưởng ở mức nào?
+ Mức điều chỉnh thu nhập cho phép sẽ tăng lên bao nhiêu % hay là giữ nguyên so với mức thu nhập hiện tại
+ Các vị trí lương được chia như thế nào? theo trình độ, theo công việc đang làm, tay nghề
+ Căn cứ vào môi trường, đặc thù công việc của công ty, của từng vị trí lương để đưa ra các loại phụ cấp hợp lý!
Ngoài ra
+ Khoảng cách giữa 2 bậc lương cả 1 vị trí lương là phải lớn hơn 5%
+ Thu nhập phải lớn so với mức tối thiểu ở khu vực nơi công ty ở là 7%
+ Người có thu nhập ở môi trường độc hại thi hơn người ở môi trường bình thường là 7% (cùng vị trí, cùng bậc luơng)
Nói chung là củng có khá nhiều vấn đề mà bạn phải quan tâm!

[kempyo]

DN em 100% vốn nước ngoài, bên em đang phải làm đăng ký thang bảng lương mà em kinh nghiệm chưa có, rất mong được các anh chị chia sẻ thang bảng lương của công ty nước ngoài để cho em cái cơ sở. Em chân thành cảm ơn.

[huongvan]

Bạn khanhlinh81 có "mẫu thang bảng lương của một công ty cổ phân với quy mô vừa" sao không share lên diễn đàn để mọi người cùng tham khảo nhỉ?

Cảm ơn nhiều.

[Vo Kim Hoa]

Mình cũng đang tìm hiểu cách thành lập thang bảng lương cho công ty 100% vốn nước ngoài. Không cho nhiều kinh nghiệm nên gặp nhiều khó khăn quá. Các bác có thông tin share cho mình tham khảo với. Chân thành cảm ơn!

[dungthao726]

E chào các anh chị. E đang là sinh viên năm cuối trường Lao Động Xã Hội. E đang viết đề tài Luận văn về Thực trạng Phân Phối tiền lương tại công ty tư vấn thiết kế. Mà E tìm mãi không thấy có khái niệm về Quỹ Lương, để e đưa vào phần lý thuyết Mong các a chi có thể giúp e với. Thanks Các anh, Cá chị

[zipo]

sao chang thấy ai quan tâm và chia sẻ thêm cho mục này nhỉ, mình đang cần làm thang lương cho công nhân mà không biết làm như thế nào